Hablemos claro. El COPASST. Para muchos, es ese chulito que hay que poner en la lista de requisitos, una carga más, una reunión que hay que inventarse cada tanto. Y me frustra, de verdad me frustra, ver cómo se subestima la importancia de esta figura. No es un adorno, señores. Es una columna vertebral del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

He entrado a auditorías donde el “COPASST” parece sacado de un relato de Edgar Allan Poe: existe en un documento polvoriento, pero nadie lo ha visto, nadie lo conoce, nadie sabe qué hace. Un comité fantasma, puro espanto para el inspector, pero cero impacto en la seguridad de la gente. ¿Para qué se esfuerzan en montarlo si no va a servir para nada?

La Elección: No es una tómbola, es un derecho

Mire, el Decreto 1072 de 2015, ese compendio que todo experto en SST debería llevar tatuado, es claro. El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es obligatorio. Y no, no lo elige el gerente a dedo porque “es que Pepito es muy colaborador”. Eso no funciona así.

El proceso, aunque algunos lo pinten como algo complicado, es bastante sencillo si se hace con cabeza y no con pereza. La convocatoria debe ser abierta, clara, invitando a todos los trabajadores a postularse. Me he encontrado empresas que pegan un papelito en la cartelera de los baños, dos días antes, esperando que “milagrosamente” aparezcan candidatos. ¿En serio? Hágame el favor. La gente tiene que saber para qué es, qué implica ser parte del comité, y por qué su voz es importante.

Los trabajadores eligen a sus representantes. Directo, secreto. Como unas elecciones presidenciales, pero en chiquito y sin tanta polémica (o eso esperamos). Y la empresa, por su lado, designa a sus propios representantes. ¿Ven? Paritario. Mitad de uno, mitad del otro. La cantidad de miembros depende del tamaño de la empresa, no de las ganas del gerente. Si tiene más de 10 trabajadores, debe tenerlo. Punto.

¿Un ejemplo de la vida real? Claro.

Una vez, en una auditoría a una empresa de plásticos en las afueras de Bogotá, pregunté por el COPASST. Me entregaron un acta impecable, con nombres y firmas. Todo en orden, ¿verdad? Pues no. Bajé a planta y le pregunté a un operario, “¿Usted sabe quiénes son los representantes de los trabajadores en el COPASST?”. Me miró con cara de confusión. “¿El qué, ingeniero? ¿La rifa del Aguinaldo?”. Me tocó reprimir una carcajada. Después, le pregunté al que en el papel era el presidente, un supervisor de producción, y me dijo que “ah, sí, eso se hizo hace como un año. La verdad es que no nos hemos vuelto a reunir”. Ahí lo tienen. Un COPASST “legal” en papel, pero un fantasma en la realidad. Y el riesgo, latente.

El Registro: De mitos y realidades

Aquí viene una de esas confusiones que me hacen hervir la sangre. Muchos todavía andan por ahí buscando dónde “registrar” el COPASST ante el Ministerio del Trabajo. ¡Ya no se hace! Esa obligación cambió hace rato. Con la entrada en vigor del Decreto 1072 de 2015 y la consolidación del Sistema de Gestión de SST, el enfoque se movió. ¿Significa que no hay que hacer nada? ¡Claro que no!

Lo que sí debe hacer, y de manera impecable, es la documentación interna: el acta de conformación, las actas de cada reunión, el plan de trabajo del comité, el seguimiento a los acuerdos. Es como el registro de su matrimonio: usted no necesita llevar la partida a la Alcaldía cada año, pero sí debe tenerla guardada y hacer que su matrimonio funcione en el día a día. ¿Me hago entender?

La evidencia de la existencia y funcionamiento del COPASST debe estar disponible para cualquier autoridad que la solicite, como el Ministerio del Trabajo o su ARL. Y no me vengan con que “es que se nos perdió el acta”. ¡Eso es negligencia! La Resolución 0312 de 2019, que establece los estándares mínimos del SG-SST, no le va a perdonar esa falta de evidencia. Documente, documente y documente.

Adiós al Comité Fantasma: Cómo darle vida

Aquí es donde la cosa se pone interesante. Ya lo eligió, ya lo documentó. Ahora, ¿cómo hacemos para que no sea otro papel más archivado? ¿Cómo lo transformamos de un “checklist” a un agente de cambio? Pues, con compromiso, señores. Y eso va para todos, desde la gerencia hasta el último trabajador.

Algunas ideas para inyectarle vida:

  • Capacitación real, no de relleno: Los miembros necesitan saber qué es el COPASST, cuáles son sus funciones, cómo identificar peligros, investigar accidentes. No es sentarse a charlar. Es formarse.
  • Apoyo de la Gerencia: Si la alta dirección no le da el respaldo, los recursos y el tiempo para sus reuniones y actividades, ¿qué espera? Será un fracaso. La gerencia debe ser la primera en creer en el comité.
  • Agenda con propósito: Cada reunión debe tener un objetivo claro. No es "reunámonos a ver qué pasa". Es "revisemos la investigación del incidente X, analicemos las inspecciones de seguridad en el área Z, propongamos mejoras para el riesgo Y".
  • Participación activa: No espere que solo el presidente y el secretario hagan todo. Involucre a todos los miembros. Dele responsabilidades específicas.
  • Visibilidad: Que la gente sepa quiénes son sus representantes, qué están haciendo, qué logros han tenido. Un tablero informativo, un correo, lo que sea. Que se sientan parte de algo importante.
  • Investigación de incidentes y accidentes: Es una de sus funciones clave, establecida en la Ley 1562 de 2012 y desarrolladas en otras normas. Y no hablo de llenar un formato, hablo de buscar las causas raíz y proponer medidas efectivas.

El COPASST es una herramienta poderosa. Es la voz de los trabajadores, la conciencia de la empresa en materia de seguridad. Es la diferencia entre un lugar de trabajo donde la gente solo va a cumplir un horario y uno donde se siente cuidada, donde su bienestar es una prioridad. ¿Quiere de verdad construir una cultura de seguridad? Empiece por darle vida a su COPASST.

No seamos irresponsables. La seguridad y salud de la gente no es un juego, no es un trámite. Es una responsabilidad que asumimos al abrir las puertas de una empresa. Deje de tener un COPASST de cartón piedra y empiece a construir uno de verdad.

Si necesita ayuda para que su COPASST sea un comité que realmente funcione, que genere impacto y no solo papeles, o si simplemente quiere asegurarse de que su SG-SST está al día con la normativa colombiana, en SafeP.co estamos para eso. Llevamos años metidos en esto, sabemos lo que funciona y lo que no. Contáctenos, y hablemos de cómo podemos transformar su gestión.