¿Checklists en papel? En pleno 2024 y en el sector IA, eso ya debería ser prehistoria.

Miren, soy Josué. Llevo más de quince años metido hasta el cuello en sistemas de gestión, auditorías y viendo cómo las empresas colombianas, especialmente las de automatización industrial, operan. Y todavía me encuentro con bodegas llenas de carpetas, con gente transcribiendo datos a mano y con gerentes que no entienden por qué sus indicadores de SST están siempre desactualizados. ¡Es que es obvio! Es como querer competir en la Fórmula 1 usando un mapa de carreteras impreso en papiro.

Hablemos claro: el famoso checklist. Esa herramienta que, bien usada, es una maravilla para la verificación. Pero, ¿en papel? En el mundo de la automatización, donde cada máquina, cada proceso, cada línea de producción es un despliegue de tecnología de punta, ¿todavía estamos llenando formatos con lapicero y sacando copias para guardar en una caja? ¡Por favor! Es una incoherencia que me saca de quicio.

La odisea del papel: un lastre operativo y una invitación al desastre

No voy a endulzar la píldora. El papel, para el SG-SST, es un problema mayúsculo. No es solo un tema de moda o de "ser verde", es de pura eficiencia y cumplimiento. ¿Quieren pruebas?

  • Ineficiencia y Tiempo Perdido: Piensen en el tiempo que se gasta un inspector de SST o un supervisor de turno llenando a mano un checklist de seguridad para equipos de elevación, por ejemplo. Luego, llevar ese papel a una oficina, que alguien lo digite, que alguien lo archive. Es una cadena de procesos que consume horas que podrían usarse en análisis real o en intervenir riesgos. En una planta de manufactura de plásticos en Barranquilla, con la que trabajé, tenían tres personas dedicadas casi a tiempo completo a la gestión documental del SG-SST