La GTC-45: Pilar Fundamental para la SST en Pequeñas Empresas

En Colombia, la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es una obligación ineludible para todas las organizaciones, sin importar su tamaño. Para las pequeñas empresas, la tarea puede parecer abrumadora, pero herramientas como la Guía Técnica Colombiana GTC-45 ofrecen una metodología estructurada y adaptable para cumplir con los requisitos legales y, más importante aún, proteger la vida y la salud de sus trabajadores. La identificación de peligros y la valoración de riesgos no es solo un requisito legal; es la piedra angular de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) efectivo, tal como lo establece el Decreto 1072 de 2015 en su Artículo 2.2.4.6.15.

La Resolución 0312 de 2019, que define los Estándares Mínimos del SG-SST, es clara al exigir la elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos, incluso para empresas con 1 a 10 trabajadores (Estándar 4.1.1). Esto subraya la importancia de que las pequeñas y medianas empresas (PYMES) adopten esta guía para construir un entorno laboral seguro.

Paso a Paso: Implementando la GTC-45 en su Pequeña Empresa

La GTC-45 proporciona una metodología clara para identificar peligros, valorar riesgos y determinar controles. A continuación, un enfoque práctico para su implementación:

Paso 1: Planificación y Alcance

  • Defina el Equipo de Trabajo: Aunque sea una empresa pequeña, designe a una persona o un pequeño grupo (incluyendo al menos un trabajador) para liderar este proceso. Su participación es clave.
  • Identifique Áreas, Procesos y Actividades: Realice un listado de todas las áreas de la empresa (oficinas, taller, bodega, etc.), los procesos que se llevan a cabo (producción, ventas, administración) y las actividades específicas dentro de cada proceso. Sea minucioso.
  • Recopile Información: Revise incidentes previos, quejas de trabajadores, permisos de trabajo, manuales de equipos y cualquier otra información relevante sobre las condiciones de trabajo.

Paso 2: Identificación de Peligros

Este es el corazón de la matriz. Recorra cada área y observe las actividades. La GTC-45 clasifica los peligros en diversas categorías:

  • Biológicos: Virus, bacterias, hongos, parásitos, picaduras, fluidos corporales.
  • Físicos: Ruido, iluminación, vibraciones, temperaturas extremas, radiaciones (ionizantes/no ionizantes).
  • Químicos: Polvos, humos, gases, vapores, líquidos, sólidos.
  • Psicosociales: Gestión organizacional (estilo de mando, autonomía), características de la organización del trabajo (contenido de la tarea, jornada), condiciones de la tarea (carga mental, demandas emocionales), interfaz persona-tarea (desempeño, capacitación), relaciones interpersonales.
  • Biomecánicos: Posturas (prolongadas, forzadas, anti-gravitacionales), esfuerzo, movimiento repetitivo, manipulación manual de cargas.
  • Condiciones de Seguridad: Mecánico (partes en movimiento, herramientas), Eléctrico (alta/baja tensión, estática), Locativo (caídas, orden y aseo, superficies), Tecnológico (explosión, fuga, incendio), Accidentes de tránsito, Público (robo, atraco, secuestro), Trabajo en alturas.
  • Fenómenos Naturales: Sismos, terremotos, inundaciones, vendavales, deslizamientos.

Para cada actividad identificada, pregúntese: ¿Qué puede salir mal? ¿Qué podría causar daño? Describa el peligro y el posible daño o enfermedad.

Paso 3: Valoración del Riesgo

Una vez identificado el peligro, se valora el riesgo asociado para determinar su magnitud y priorizar las acciones. La GTC-45 utiliza una matriz que combina la probabilidad con la consecuencia:

  • Nivel de Probabilidad (NP): Se determina evaluando el Nivel de Deficiencia (qué tan probable es que ocurra un evento de riesgo, considerando si existen controles y su eficacia) y el Nivel de Exposición (con qué frecuencia o cuánto tiempo el trabajador está expuesto al peligro).
  • Nivel de Consecuencia (NC): Se refiere a la severidad del daño que podría resultar del evento (ej. leve, grave, mortal).

El Nivel de Riesgo (NR) se calcula multiplicando el NP por el NC (NR = NP x NC). La GTC-45 proporciona tablas para asignar valores numéricos y cualitativos (ej. I, II, III, IV) a estos niveles, permitiendo clasificar el riesgo como "no aceptable", "aceptable con control específico", "aceptable" o "riesgo trivial".

Paso 4: Determinación de Controles

Con los riesgos valorados y clasificados, el siguiente paso es definir qué vas a hacer con ellos. La GTC-45 sigue la jerarquía de controles establecida también en el Decreto 1072/2015: primero eliminar el peligro si es posible, luego sustituirlo, después controles de ingeniería, seguido de controles administrativos, y como último recurso los elementos de protección personal (EPP).

Un error que veo repetido en empresas pequeñas: llegan al final de la matriz y todo lo resuelven con EPP. Eso no es gestión del riesgo, es tapar el sol con un dedo. El inspector del Ministerio del Trabajo lo sabe, y su ARL también.

Paso 5: Actualización y Seguimiento

La matriz no es un documento que se hace una vez y se archiva. El Artículo 2.2.4.6.15 del Decreto 1072 exige revisarla cuando ocurran cambios en procesos, equipos, instalaciones o cuando se presente un accidente o incidente. Como mínimo, una revisión anual.

Programe revisiones periódicas, involucre a los trabajadores, y deje registro de cada actualización con fecha y firma. Eso es lo que diferencia un SG-SST real de uno de papel.

¿Por dónde empezar si nunca has hecho una matriz?

Empiece por un área, no por toda la empresa. Tome el proceso con mayor accidentalidad o donde más quejas han llegado de los trabajadores. Haga la matriz de ese proceso, valídela con el equipo, y luego expándala. En SafeP.co tenemos plantillas y acompañamiento para que este proceso no le tome meses sino días.

Si su empresa aún no tiene la matriz de identificación de peligros actualizada, está incumpliendo un estándar mínimo que puede generar sanciones de hasta 500 SMMLV según la Ley 1562 de 2012. Contáctenos en SafeP.co y lo ayudamos a ponerse al día.

Te invitamos a conocer SafeP Pragma y nuestros servicios!